- 法令等の遵守
本財団は、個人情報等を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」（以下、個人情報保護法といいます。）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」およびその他の関係法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守いたします。なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとします。
- 個人情報等の取得
本財団は、適正かつ公正な手段により個人情報等を取得するものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、ご本人に対して利用目的を予め明示し、または取得後速やかに通知いたします。予め公表する個人情報の利用目的につきましては、別記をご覧下さい。
本財団が取得する個人情報等の範囲は、当該利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
本財団は、要配慮個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、予めご本人の同意を得るものとします。
- 個人情報等の利用
本財団は法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報等を利用いたします。
- 個人情報等の提供
本財団は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、個人情報をご本人の同意なく、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはせず、法令で認められた事務を除き、特定個人情報を委託先以外の第三者に開示・提供することはいたしません。
- 個人情報等の管理・保護
本財団は、個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報等を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人情報等の安全管理措置に関しては、別途本財団規程において具体的に定めています。本財団は、個人情報等の利用目的が達成された場合で、かつ所管法令において定められている保存期間を経過した場合は、速やかに個人情報等を廃棄・消去いたします。
- 保有個人データおよび特定個人情報ファイルの開示および訂正等
本財団は、保有個人データおよび特定個人情報ファイルにつきご本人または代理人からの開示、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。）を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。 - 見直し
個人情報等の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。 - お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、本財団総務グループにて受け付けております。
(別記)公益財団法人日産財団が業務上保有する個人情報の利用目的
- 公益財団法人日産財団（以下「本財団」といいます。）が保有する個人情報は、公益法人の健全なる発展を図り、もって公共の利益を増進することを目的として本財団が行う次の事業に利用します。
(1)人材育成・教育助成事業
(2)研究助成事業
(3)その他、上記(1)および(2)の公益目的を達成するために必要な事業 - 本財団が保有する個人情報は、上記１の事業に関し、次の利用目的で利用します。 なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用しません。
(1)応募カテゴリーの審査および審査結果の通知
(2)助成決定後の諸手続の連絡および贈呈式等の案内
(3)助成対象者決定の公表［氏名、所属機関(名称・住所・電話番号)、職名、経歴、実績共同研究者の氏名・所属機関(名称・住所・電話番号)・職名］
(4)本財団が主催する講座の運営に係る諸連絡・参加者名簿の作成と講座の既参加者を対象とした研究会の案内・ 顧客満足度調査等のアンケート又は聞き取り調査の依頼
(5)取引先との契約関係の管理
(6)本財団のホームページへの掲載、ニュースレターの配布等の広報活動業務
(7)本財団内管理業務
